Аутсорсинг ВЭД: основные моменты

Международная торговля сегодня играет большую роль как в экономике страны, так и в благополучии ее населения. Правительства всех государств призваны поддерживать бизнес при его внешнеэкономической активности для успешного развития государственной экономики, поэтому на сегодняшний день многие отечественные компании занимаются продажей продуктов, произведенных за рубежом. Согласно официальным статистическим данным в 2019 году из Российской Федерации было экспортировано объектов на сумму 420 млрд долларов, а ввезено в районе 240 млрд долларов.

Внешнеэкономическая деятельность – это довольно непростой процесс, который требует специальных знаний и опыта не только в экономике. Довольно часто для успешной ВЭД организациям требуется помощь сторонних специалистов. В таком случае свою эффективность показывает аутсорсинг.

В широком смысле аутсорсингом ВЭД является передача сторонней компании некоторой части задач, связанных с покупкой продукта за рубежом, его доставкой, получением сертификатов и разрешительной документации, а также последующим оформлением объекта в таможне. Проще говоря, это подразумевает, что организация нанимает подрядчиков (чаще всего это экспедиторы или таможенные специалисты) и возлагает на нее часть своих бизнес обязанностей. Делегирование экономических задач пользуется популярностью в основном среди малого и среднего бизнеса.

Услуги по помощи в ведении ВЭД позволяют участнику рынка решить следующие проблемы, а также приобрести дополнительные бонусы:

1. Отказаться от поиска дополнительных штатных сотрудников для ведения внешнеторговой деятельности.
2. Наладить и оптимизировать товарные потоки.
3. Упростить процедуру прохождение таможни.
4. Снизить ценник на доставку объекта.
5. Уменьшить документооборот и облегчить работу бухгалтерского отдела.

Таким образом, компания, которая пользуется услугами профессиональных агентов по делегированию процесса внешнеэкономической деятельности, сможет снизить свои затраты, а также будет экономить человеческие ресурсы и время в процессе сделок.

При аутсорсинге исполнитель может выступать либо в роли представителя организации, действуя от ее имени и не являясь собственником товара, либо в роли продавца по договору купли-продажи.

Рассмотрим, что же может влиять на цену аутсорсинга.

Какие факторы влияют на стоимость аутсорсинга ВЭД

Ценник на услуги аутсорсинга ВЭД может зависеть от сложности поставленных бизнес задач. Перечислим главные факторы, формирующие цену на делегирование в России:

1. Сумма контракта. Различные суммы влекут различные риски, за которые ответственны уполномоченные. Цена данной работы будет зависеть от продукции: чем выше ее стоимость, тем дороже будет делегирование.
2. Объект сделки. Если на объект требуются разрешительные документы, которые нужно получить заранее, цена на него будет дороже, чем на продукцию, не требующую получение дополнительной документации. Для продукции животного и растительного происхождения необходим ветеринарный и фитосанитарный контроль, что тоже делает содействие в ВЭД дороже. Кроме того, существует особый тип грузов, перевозить на свое имя которые возьмется не каждый перевозчик (например, меха, ювелирные изделия, транспортные средства, природные ресурсы, алкоголь, табак и прочее). 
3. Объем оказываемых услуг. Некоторые агенты готовы предложить лишь базовый объем своих услуг по содействию во внешнеэкономической деятельности (чаще всего сюда входит: взаимодействие с продавцом товара, перевозка и растаможка, продажа купленного аутсорсером продукта заказчику). Но какие-то организации кроме базовых услуг могут осуществить поиск поставщиков, а также помочь в выборе и осмотре продукции для клиента. Такое содействие будет стоить дороже стандартного предложения по аутсорсингу, но избавляет заказчика от лишних забот.
4. Вид транспорта. Подбор способа транспортировки груза остается за клиентом, даже несмотря на тот факт, что при аутсорсинге почти все обязанности возлагает на себя третья сторона. Так, перевозка автомобильным, железнодорожным транспортом или морем будет стоить дешево, но займет много времени, тогда как авиа доставка обойдется дороже по цене, но будет быстрее.

Алгоритм аутсорсинговой услуги ВЭД

Для того чтобы разобраться, как посредник осуществляет свои полномочия по поставке груза отечественному клиенту, рассмотрим порядок действий аутсорсинга ВЭД при импорте.

1. Отечественный предприниматель никогда ранее не вел внешнеторговую активность, но у него возникает потребность в приобретении продукта, отсутствующего на отечественном рынке. Он находит потенциального продавца за границей, связывается с ним, оговаривает цену, имеющийся ассортимент и прочие детали.
2. У покупателя отсутствует опыт подобных сделок, следовательно, нет открытого валютного счета для оплаты нужной ему продукции. Он находит профессионального посредника и сообщает ему всю необходимую информацию о товаре и зарубежном продавце. После этого между заказчиком и агентом оговаривается ценник на подобное делегирование.
3. Посредник выходит на связь с поставщиком, а также получает от него нужную документацию на груз (упаковочный лист, инвойс, технические документы и разрешительные сертификаты на продукцию).
4. Затем инициатор аутсорсинга заключает договор купли-продажи с таможенным брокером и производит оплату за его сервис. Чаще всего эта стоимость включает в себя все расходы внешнеэкономической активности (стоимость груза, расходы на транспортировку и регистрацию на таможне, комиссия брокера). После этого с валютного счета агента происходит оплата продавцу.
5. Поставщик подготавливает продукт к отправке и производит его загрузку в транспортное средство, которое выбрал покупатель.
6. Как только груз оказывается на таможенном посту, агент ВЭД занимается его таможенной регистрацией на свою компанию.
7. Товар выпускают, его можно реализовывать по назначению, и брокер доставляет его на склад покупателя (продукция уже является собственностью заказчика по ранее заключенному договору купли-продажи).

Итак, резюмируем отличия аутсорсинга от базовой услуги по импорту. Зарубежная продукция покупается и доставляется агентом ВЭД на имя его организации, а после таможенной регистрации она перепродается отечественному предпринимателю. При самостоятельном ввозе предмета клиентом, таможенный брокер выступает лишь представителем интересов заказчика на таможне.

Воспользоваться услугами аутсорсинга ВЭД в Москве

Если вам необходимо купить товар за границей, но вы с этим никогда не сталкивались или же не хотите тратить свое время на ВЭД, рекомендуем вам воспользоваться нашими услугами в сфере ВЭД и выбрать нас для аутсорсинга. Компания «‎Welmen» обладает следующими преимуществами перед конкурентами:

1. Компетентность. Вся наша команда является профессионалом в области внешнеэкономической деятельности. Мы владеем обширными теоретическими знаниями и весомым практическим опытом. Кроме того, мы даем гарантии полной юридической чистоты аутсорсинга.
2. Рентабельность. Мы настроены на взаимовыгодное, продуктивное и долгосрочное сотрудничество с каждым нашим клиентом, поэтому наша компания готова предложить самые выгодные предложения.
3. Клиентоориентированность. Наша цель – совершить сделку на высшем уровне, учитывая все пожелания наших клиентов.
4. Оперативность. Мы совершим сделку от покупки вашего товара до его доставки к вам на склад в максимально короткие сроки.
5. Доступность. Мы на связи 24/7 для постоянного взаимодействия с нашими партнерами. Выбирая нас, вы всегда будет знать, в каком статусе находится ваш груз.
6. Пакет услуг. Мы готовы предложить полный комплекс не только в сфере делегирования внешней торговли или внешнеторговой деятельности, но и отдельно по таможенной регистрации, перевозкам и сертификации товаров.

Для получения подробной консультации по аутсорсингу ВЭД от специалистов компании «‎Welmen» звоните по номеру +7 (495) 730-51-32 или высылайте заявку на нашу общую почту. Начнем наше сотрудничество сегодня, чтобы уже завтра получить все преимущества.